Avec un système de contrôle de présence, votre entreprise dispose d’informations précieuses : heures travaillées, retards, calendriers, respect des horaires de travail et planification des absences et des congés. Il renforce en outre la compétitivité de vos équipes et, par conséquent, celle de l’entreprise elle-même.
Ce que dit la réglementation
Depuis le 12 mai 2019, en Espagne, toutes les entreprises sont tenues d’enregistrer chaque jour le temps de travail de chaque salarié, à temps plein ou partiel, avec l’heure précise de début et de fin. C’est ce qu’établit le Real Decreto-ley 8/2019, qui a ajouté le paragraphe 9 à l’article 34 de l’Estatuto de los Trabajadores. Les registres doivent être conservés quatre ans et tenus à la disposition des salariés, de leurs représentants et de l’Inspection du travail.
Par ailleurs, le gouvernement espagnol prépare un décret royal qui rendra obligatoire un registre numérique, fiable et inaltérable, sans feuilles papier ni tableurs. Un système de présence automatique respecte dès aujourd’hui la réglementation et prépare l’entreprise à ce qui l’attend.
Enregistrement automatique
Les technologies d’identification les plus utilisées aujourd’hui pour le contrôle de présence — la biométrie, principalement par empreinte digitale, et la proximité RFID sur cartes PVC — permettent d’effectuer cet enregistrement automatiquement.
Un système de contrôle horaire apporte une valeur ajoutée dès le premier jour : l’entreprise rentabilise le suivi du personnel et les équipes gagnent en engagement et en productivité, ce qui la rend plus compétitive.
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